BI Reporting Tools: PowerPoint

When you think of Business Intelligence (BI) reporting tools, PowerPoint might not come to mind. Here are some great reasons why PowerPoint deserves to be in your kit of BI reporting tools.

  1. Ease of Use
  2. Data Connections
  3. Dashboarding
  4. Total Customization
  5. Add-Ons


Business Intelligence reporting via PowerPoint

Ease of Use

PowerPoint is great for BI reporting because:

  1. No Need to Buy: You likely already have PowerPoint as it is included in most versions of Microsoft Office.
  2. Easy to Use:  PowerPoint is very simple to use and you probably already have people on your staff who are capable of using it.
  3. 1,000s of PowerPoint Templates: There are thousands of pre-made PowerPoint templates you can access.
  4. Many Custom Designers: Since PowerPoint is so popular, there are many creative designers around the world that can help get you the look you want. Elektromic can help you.

Data Connections for BI Reporting Tools

You can connect PowerPoint to a data source using an add-on called DataSign. DataSign will connect your PowerPoint presentation to data sources like:

  • RSS feeds
  • .csv files
  • Excel spreadsheets
  • MySQL data
  • XML files and more

The benefit of connecting to your data feeds is that your presentation is always up to date with the latest data.

BI Dashboards for BI Reporting Tools

One of the major problems with BI reporting is that the data we need isn’t all in one place. To get a clear picture of where your business is going, you need a BI dashboard that pulls all the information together from a wide range of sources like:

  • Google Analytics
  • Accounting software
  • SEO tracking software
  • HR software
  • Customer support software
  • Online survey systems and more

PowerPoint can be a powerful tool to aggregate information from these multiple reporting tools and can pull them together into a BI dashboard that lets you flip through each slide to see where your business is excelling or struggling.

Custom BI Reporting Tools

With PowerPoint, you can do extensive customization on your reports and you can pull the information from nearly any data source. This can be used to create reports on  such key performance indicators (KPIs) as:

  • Revenue growth
  • Country growth
  • SEO rankings
  • Brand awareness
  • Conversion rates
  • Web site traffic
  • Social sharing
  • Customer satisfaction and more

With PowerPoint customization you aren’t limited to the data from just one source. You can pull them all into one system that automatically updates with the latest data.

PowerPoint BI Reporting Tools Add-ons

Because PowerPoint is so widely used in the business and enterprise world, there are a many PowerPoint add-ons available to extend its functionality.

This includes some PowerPoint add-ons that can be used for BI reporting. 

DataSign : connect your PowerPoint dashboard/presentation to nearly any data source



PowerPoint can be your “go-to” tool for pulling together all your BI reporting data from a wide range of resources into one powerful, automatically updating presentation.

You can set up slides for sales, human resources, competition, customer satisfaction and any other metric and easily distribute them to your team.

If you would like a free initial consulation on how to add PowerPoint to your BI reporting tools, contact Elektromic.

Digital Signage… It’s Everywhere…

Gerelateerde afbeelding

The demand for good digital signage content is only going to grow as move into the future.

Since content needs to be current and fresh, customers will be looking for content that can easily be updated by non-technical users without having to learn how to use complicated digital signage systems.

PowerSign is an example of that kind of software.

Digital Signage Content is transitioning as technology evolves.

More dynamic content is being created by connecting existing data sources to the signage platform.

This allows for information like calendar/scheduling, menu items/pricing, welcoming information, production matrix  to automatically populate a digital signage screen without manual entry.

This keeps content fresh, current, accurate without someone tasked to be the signage content expert to update the screens.

As the technology increases, costs reduced, and software and programming connect the hardware together – new solutions – many interactive are evolving.

The Easiest Way to Digital Signage Solutions for Shopping Malls and Retail Stores

Screens are our most powerful way to get information. Daily we use our TV’s, computer monitors, tablets and smart phones to work, communicate, play, and shop. Our eyes are automatically, hypnotically drawn to digital signs.

We have learned to ignore print advertising and signs, but TV screens and monitors provide movement and changes that draw the eye back even when we are trying to ignore them – we are riveted.

Watch people as they walk by a TV or computer monitor with a moving image – they can’t help but look.

A man having coffee with a beautiful woman will continually look away from her to see the football game or sports scores on the TV monitor in the coffee shop…

Powerful, Affordable Digital Signage Software For YOUR Retail Environment

Our easy to use, affordable PowerSign software turns any computer screen or television into a high impact multimedia advertising, news, information and announcement system.

Here is what this means for the retail environment.

  1. More value for the merchants – digital signs will direct mall shoppers to their specials and events
  2. Create additional revenue streams – the merchants will clamor to have their ads featured on the digital signage
  3. Control – the user can control ads based on time of day, season or even where the screen is located
  4. Reporting – our software provides detailed reports the user can share with the merchants

Television screens and monitor prices have dropped dramatically over the last few years so a digital signage system is very affordable to set up.

Our single, modern PowerSign player can be used to run the software – no need for multiple computers or expensive servers.

Easy To Use Because It Works With Common Formats Like Powerpoint™

PowerSign is extremely easy to use because it works with a tool nearly every office already uses (Microsoft PowerPoint™) as well as the common video and graphic formats the computer already understands.

The user will simply use the player software to play a “playlist” of any PowerPoint, graphics, video and music files that the user wants to show.

PowerSign will handle the following file formats – the user can mix and match them.

  • Microsoft PowerPoint files
  • Graphic Ads (JPEG, PNG, GIF or BMP)
  • Video (AVI, MPEG, DivX, etc.)
  • Flash
  • Music (MP3, WMA)

What Can You Use PowerSign For?

ANYTHING that the user can show on a computer screen or television can be added to a playlist.

Our clients have used our software for

  • video commercials
  • graphic advertising
  • news tickers
  • public announcements
  • background music
  • schedules and events
  • restaurant menus and much, much more

The possibilities are endless…

High Impact Marketing Where the user Need It Most

Connect with people where they are to direct them to nearby stores. The user can do this by:

  • Putting ads with directional arrows on them to direct shoppers to nearby stores
  • Display food ads near the food court

Time Your Messages For Maximum Impact

Our software even lets the user time the messages and playlists for time of day, day of the week or for holidays.

Here are some examples

  • Special holiday ads like Valentine gift ideas
  • Pub ads during sporting events to get people to watch the game in the pub
  • Coffee and danish ads during coffee break time
  • Youth oriented ads after school lets out
  • Special event ads leading up to events like fashion shows or concerts


Iedereen in België kent wel het openlucht museum Bokrijk met zijn oude gebouwen uit de

17e tot de 19e eeuw.

In de zomer komt historisch Vlaanderen tot leven in Bokrijk met acteurs en re-enactement events.



The Sixties ‘opende op 30 maart 2012 in een deel van de oude binnenstad als een

permanente uitbreiding van de Open-Air Museum.

In 2015 is het museum uitgebreid met ‘The Sixties’, in het voormalige De Cluyse huis,

als ruimte voor tijdelijke tentoonstellingen.

Dit laat hun toe om regelmatig thematentoonstellingen te organiseren in de toekomst,

en de ontwikkeling van thema’s meer in de diepte.

In 2015 en 2016, is ‘The Sixties’ gericht op muziek.

De eerste tijdelijke muziek tentoonstelling opende op 4 april 2015.

Het bevat een selectie van posters, iconische platenhoezen, beelden en geluiden

van cursussen van deze revolutionaire periode waarin bezoekers kunnen kijken en luisteren.

Hoe hebben 1960 muziekstijlen beïnvloed de kunstenaars van vandaag?

Wat heeft de hippies op Woodstock dragen? Welke nummers waren populair in België?

De jukebox buldert de grootste nummer 1 hits uit de toenmalige Belgische charts.

Unieke Vlaamse en internationale collectie stukken zijn tentoongesteld.

Geïnspireerd door de ’50 jaren van Jazz Bilzen’, zijn we ook op zoek terug op de periode

van deze 1958-1973′.

Muziek journalist en Belgische pop expert Jan Delvaux kan je boeiende verhalen horen

vertellen uit de rijke geschiedenis van de popmuziek van België.

Zowel Rocco Granata en de eerste ‘rock chick’ krijgen een vermelding …



Sinds de opening van The Sixties terug in 2012, maakt Bokrijk gebruik van

PowerPoint-presentaties om de beschikbare tijdslots te tonen om het project te bezoeken.

Meerdere schermen aan de ingang van het domein tonen informatie voor The Sixties.

Onze DataSign add-on voor PowerPoint wordt gebruikt om de informatie voor de dia’s

direct te koppelen aan hun verkoop database.

De verkoop cabines verkopen tickets en u kunt een kaartje kopen voor een bepaalde

slot of tijdsbestek.

Een overzicht van de beschikbare slots, wordt weergegeven in real-time op de informatieschermen.

Telkens wanneer een ticket verkocht, wordt het aantal beschikbare kaarten automatisch aangepast.

Onze digital signage software-oplossing PowerSign wordt gebruikt voor het plannen en om de

PowerPoint-presentaties te distribueren naar de diverse informatieschermen op het domein.


Belangrijkste voordelen om PowerPoint als editor te gebruiken voor Uw Digital Signage

Waarom PowerPoint gebruiken ?

Steeds meer mensen maken gebruik van hun laptops, tablets en smartphones om relatief eenvoudig PowerPoint-presentaties te maken.

Digital Signage is het gebruik van elektronische displays om menu’s, informatie, reclame en andere berichten te tonen.

Deze displays zijn te vinden in zowel de publieke als private omgevingen zoals winkels, hotels, restaurants, bedrijfsgebouwen, onderwijsinstellingen, kantoren, openbare ruimtes en dergelijke.

Een eenvoudige PowerPoint signage oplossing zal typisch bestaan uit een scherm aangesloten via de kabel naar een kleine computer die MS Office software zoals MS PowerPoint heeft.

Deze digital signage oplossing stuurt PowerPoint-presentaties naar schermen als dat nodig is.

Dit is opvallend anders dan andere digital signage oplossingen, omdat het is ontworpen om gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken zijn.

use powerpoint as digital signage editor



Waarom PowerPoint digital signage gebruiken ?

Wist U dat 87 % van de klanten die een audio/visueel bedrijf zoals Elektromic contacteren reeds PowerPoint gebruiken om te illustreren wat hun behoeftes zijn ?

70% van de AV professionals gebruiken PowerPoint om snel presentaties te maken.

PowerPoint is niet meer zoals vroeger enkel bruikbaar vanop een PC, het kan nu ook via tablets, smartphones, netbooks bedient worden.

Onze oplossing PowerSign zorgt ervoor dat deze presentaties eenvoudig naar een scherm gestuurd kunnen worden.  Vloeiend wordt de huidige content vervangen door de presentatie.

Voor de kijker is er geen visuele onderbreking.

Redenen om onze oplossing te gebruiken met PowerPoint :

– het is goedkoop : PowerPoint is meestal reeds geïnstalleerd op elke (bedrijfs)pc. Er is geen leercurve : iedereen kent het al en het loopt op een klassieke pc.

– het is eenvoudig te gebruiken : Teksten kunnen eenvoudig aangepast worden.  De content kan direct één ôp één getoond worden, zonder eerst te renderen naar bijvoorbeeld een video. 

Een slide per bericht of per artikel dat getoond moet worden.

Presentaties kunnen direct als een slideshow getoond worden of indien nodig als statische video.

digital advertising screen created in powerpoint

– Bruikbaar voor meer dan enkel tekst : je kan rijke multimedia gaan tonen ; foto’s, video’s, teksten, art teksten, grafieken. 

Normaal is de content van een PowerPoint statisch, maar Elektromic heeft Add-ons die meteen een klok kunnen tonen, of nieuws of weer kunnen toevoegen.

Het is zelfs mogelijk om berichten en afspraken uit je agenda te tonen. Het is mogelijk om animatie en slide overgangen toe te voegen.

Een presentatie kan gepland worden en automatisch gedistribueerd worden met playlists met onze Digital Signage oplossing PowerSign naar schermen lokaal of remote.

U ziet zelfs live thumbnails of previews van wat er getoond wordt op de verschillende schermen.